መዝገቦች እና ሰነዶች

ስለ ህዝብ መዝገቦች ተደጋግሞ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የቦርድ ስብሰባ ደቂቃዎችን የት ማግኘት እችላለሁ?

የቨርጂኒያ ሬጉላቶሪ ማዘጋጃ ቤት የቦርዱን የስብሰባ መርሃ ግብር፣ አጀንዳዎች እና ያለፉ የስብሰባ ደቂቃዎች መዳረሻ ይሰጣል።

ለምንድነው DPOR የህዝብ መዝገቦችን ለማግኘት ክፍያዎችን የሚከፍለው?

የባለሙያ እና የሙያ ደንብ መምሪያ (DPOR) አጠቃላይ ያልሆነ ፈንድ ኤጀንሲ ነው፣ ይህ ማለት በማንኛውም የታክስ ዶላር አይደገፍም። DPOR የሚሸፈነው ተቆጣጣሪዎች በሚከፍሉት ክፍያዎች እና ግምገማዎች ብቻ ነው። በራስ የሚተዳደር የመንግስት ኤጀንሲ እንደመሆኖ፣ ከFOIA ጥያቄዎች የሚገኘው ገቢ ለDPOR በመረጃ ዝግጅት፣ በደብዳቤ መላኪያ እና ልዩ ልዩ አስተዳደራዊ ወጪዎችን ከህዝብ መዝገቦች አቅርቦት ጋር ለማካካስ ነው። ለህዝብ መዝገቦች ምክንያታዊ ክፍያዎችን መገምገም DPOR ለሁሉም ተቆጣጣሪዎች ዝቅተኛ የፍቃድ አሰጣጥ እና እድሳት ክፍያዎችን እንዲይዝ ያስችለዋል። በሚቻልበት ጊዜ ግን DPOR የተጠየቁትን ሰነዶች በኤሌክትሮኒክ ፎርማት ያለምንም ክፍያ ያቀርባል።

ለሕዝብ መዝገቦች ክፍያዎችን ስለሚቆጣጠር የክልል ሕግ የበለጠ ለማወቅ፣ የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግን መከለስ ይችላሉ።

ለምንድነው DPOR የተቆጣጣሪዎች አድራሻዎችን የሚዘረዝረው?

በDPOR ፈቃድ ያለው የእያንዳንዱ ግለሰብ እና የንግድ ድርጅት ስም እና አድራሻ ለህዝብ ይፋ ይሆናል። የፖስታ አድራሻን እንደ መለያ ሁኔታ መጠቀም የፍቃድ ሁኔታን ለማረጋገጥ ያስችላል። እንዲህ ዓይነቱ ማረጋገጫ የDPOR የሕዝብ ጥበቃ ኃላፊነቶችን ለማሟላት አስፈላጊ ነው።

ለምሳሌ፣ በደርዘኖች የሚቆጠሩ “ጆን DOE” የተባሉ ግለሰቦች ትክክለኛ ፈቃድ ሊይዙ ቢችሉም፣ አድራሻን በመጠቀም የ”John DOE on Main Street in Richmond” የተለየ ፍቃድ ማረጋገጥ ያስችላል።

እያንዳንዱ ተቆጣጣሪ በቨርጂኒያ የተሰጠ የባለሙያ ፍቃድ ቁጥር፣ ስም፣ የፈቃድ የተሰጠበት ቀን፣ የፈቃድ ማብቂያ ቀን፣ የፈቃድ ምደባ (ማለትም፣ ደላላ፣ ሻጭ)፣ የፍቃድ ሁኔታ እና የመመዝገቢያ አድራሻ ለህዝብ ይፋ የሚደረጉ መለያ ምክንያቶች ናቸው።

DPOR የግል መረጃን ከመግለጽ የሚጠብቀው እንዴት ነው?

የመምሪያው ፖሊሲ እና የግዛት ህግ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮችን፣ የባንክ ወይም የክሬዲት ሒሳብ ቁጥሮችን፣ እና በግለሰብ ወይም በንግድ ላይ ጉዳት ወይም ጉዳት ሊያደርስ የሚችል ማንኛውንም ሌላ መረጃ ይፋ ማድረግን ይከለክላል።

የግላዊነት ጥበቃን ስለሚመራው የስቴት ህግ የበለጠ ለማወቅ፣ የመንግስትን የመረጃ አሰባሰብ እና ስርጭት ልምዶች ህግን መከለስ ትችላለህ።

በአንድ ተቆጣጣሪ ላይ ስለቀረቡ ቅሬታዎች እንዴት ማወቅ እችላለሁ?

DPOR ግልጽ የሆኑ የዲሲፕሊን ጉዳዮች መኖራቸውን የሚያረጋግጠው ምርመራ ለመጣስ ሊሆን የሚችልበትን ምክንያት ለማረጋገጥ በቂ ማስረጃ እንዳለ ካረጋገጠ በኋላ ነው። እነዚህ ክፍት የዲሲፕሊን ጉዳዮች በDPOR ድህረ ገጽ ላይ "የፍቃድ ፍለጋ" ባህሪን በመጠቀም ተለይተው ይታወቃሉ። ነገር ግን፣ በDPOR እየተመረመረ ያለ ግለሰብ ወይም ንግድ ወይም ተቆጣጣሪ ቦርድ እየተገመገመ ያለ የተለየ መረጃ ጉዳዩ እስኪዘጋ ድረስ ሊለቀቅ አይችልም።

የስቴት ህግ ስለ ክፍት የዲሲፕሊን ምርመራዎች እና ፋይሎች መረጃን ከአስገዳጅ ህዝባዊ ግልጽነት ነፃ ያደርጋል። የአቤቱታ መዝገብ ከተዘጋ በኋላ የህዝቡ አባላት ኦፊሴላዊ መዝገቦችን ገምግመው ቅጂዎችን ማግኘት ይችላሉ። [የቨርጂኒያ ኮድ § 54 1-108 

የወንጀል ድርጊቶችን የሚመለከቱ የተዘጉ ቅሬታዎች ይፋ ሊደረጉ ይችላሉ፣ ከእስር መለቀቁ በሂደት ላይ ያለውን ምርመራ ወይም የግለሰብን ደህንነት አደጋ ላይ ሊጥል የሚችል፣ ተጠርጣሪው እንዲሸሽ ወይም እንዳይታወቅ ካደረገ ወይም ማስረጃ እንዲወድም ካደረገ በስተቀር።

ከተዘጉ ጉዳዮች (ከኤፕሪል 1 ፣ 2002 ጀምሮ የገቡ ትዕዛዞች) የዲሲፕሊን እርምጃዎች የፍቃድ ፍለጋን በመጠቀም በመስመር ላይ ይገኛሉ።

የተዘጉ የዲሲፕሊን ሰነዶች ቅጂዎች ለህዝብ ግምገማ እና ይፋ ይሆናሉ። የወንጀል ድርጊቶችን የሚመለከቱ የተዘጉ ሰነዶችም ይፋ ሊደረጉ ይችላሉ፣ ከእስር መለቀቁ በመካሄድ ላይ ያለውን ምርመራ ወይም የግለሰብን ደህንነት አደጋ ላይ ሊጥል የሚችል፣ ተጠርጣሪውን እንዲሸሽ ወይም እንዳይታወቅ ካደረገ ወይም ማስረጃ እንዲወድም ካደረገ በስተቀር።

የስቴት ህግ ስለ ክፍት ጉዳዮች መረጃን ከግዳጅ ህዝባዊ ግልጽነት ነጻ ያደርጋል። የአቤቱታ መዝገብ ከተዘጋ በኋላ የህዝቡ አባላት ኦፊሴላዊ መዝገቦችን ገምግመው ቅጂዎችን ማግኘት ይችላሉ። [የቨርጂኒያ ኮድ § 54 1-108]

የተዘጉ ፋይሎች ጥያቄዎች ወደ መረጃ አስተዳደር ክፍል መላክ አለባቸው፡-

• ኢሜል ፡ PublicRecords@dpor.virginia.gov 
• Fax: (866) 254-0312

በተቻለ መጠን፣ DPOR ያለ ምንም ክፍያ የተዘጉ ፋይሎችን በኤሌክትሮኒክ ፎርማት ያቀርባል። ያለበለዚያ፣ ለምርምር እና ለፎቶ ኮፒ ($0.25) ምክንያታዊ ክፍያዎች በDPOR ሊገመገሙ ይችላሉ። በአንድ ገጽ ከ 40 ገጽ በላይ ለሆኑ ሰነዶች)።

የFOIA መብቶች እና ኃላፊነቶች

የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA) ፣ የሚገኘው በ§ 2 ። 2-3700 እና ተከታዮቹ። የቨርጂኒያ ኮድ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።

የህዝብ መዝገብ ማለት ማንኛውም አይነት ጽሑፍ ወይም ቀረጻ -- ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ማንኛውም ሌላ ቅርጸት -- የተዘጋጀው ወይም በባለቤትነት የተያዘው፣ ወይም በይዞታው ውስጥ ያለው የመንግስት አካል ወይም ባለስልጣኖቹ፣ ሰራተኞቹ ወይም ወኪሎቹ በህዝባዊ ንግድ እንቅስቃሴ ውስጥ። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት ናቸው ተብሎ ይታሰባል ፣ እና ሊከለከሉ የሚችሉት የተወሰነ፣ በህግ የተደነገገው ነጻ ከወጣ ብቻ ነው።

የFOIA ፖሊሲ የFOIA አላማ በሁሉም የመንግስት ተግባራት ሰዎች ግንዛቤን ማሳደግ እንደሆነ ይገልጻል። ይህንን ፖሊሲ ለማራዘም፣ FOIA ሕጉ በነፃነት እንዲተረጎም ይጠይቃል፣ ተደራሽነትን የሚደግፍ ፣ እና ማንኛውም የሕዝብ መዝገቦች እንዲታገድ የሚፈቅድ ነፃ መሆን በጠባብ መተርጎም አለበት።

የእርስዎ የFOIA መብቶች

• የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት። 
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።
  • በአማራጭ፣ አስገዳጅ ያልሆነ የምክር አስተያየት ለማግኘት የ FOIA ካውንስልን ማነጋገር ይችላሉ።
• በዩኤስ ሜይል፣ በፋክስ፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ መዝገቦችን መጠየቅ ትችላለህ። FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን አይፈልግም ወይም በFOIA መሰረት መዝገቦችን እንደሚጠይቁ መግለፅ አያስፈልግም።
  • ከተግባራዊ አተያይ፣ ጥያቄዎን በጽሁፍ ለማቅረብ ለእርስዎም ሆነ ጥያቄዎን የሚቀበለው ሰው ሊጠቅም ይችላል። ይህ የጥያቄዎን መዝገብ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እንዲሁም በቃል ጥያቄ ላይ ምንም አይነት አለመግባባት እንዳይፈጠር ምን አይነት መዝገቦች እንደሚጠይቁ ግልጽ መግለጫ ይሰጠናል. ነገር ግን፣ በጽሁፍ ላለማቅረብ ከመረጡ DPOR ለFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት እምቢ ማለት አይችልም።

የDPOR FOIA ኃላፊነቶች

ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት የባለሙያ እና የሙያ ደንብ መምሪያ ኃላፊነቶች 

FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DPOR ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይፈልጋል

1. እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።
2. እርስዎ የጠየቁትን ሁሉንም መዝገቦች እንይዛቸዋለን፣ ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች ከህግ ነጻ የሚወጡ ናቸው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ DPOR ምላሽ በጽሁፍ መላክ አለበት። ያ የጽሁፍ ምላሽ የተያዙት መዝገቦች የድምጽ መጠን እና ርዕሰ ጉዳይ እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መለየት አለበት።
3. እርስዎ የጠየቁትን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገርግን ሌሎች መዝገቦችን እንይዛለን። የተወሰነው ክፍል ብቻ ነፃ ከሆነ DPOR ሙሉውን መዝገብ መያዝ አይችልም። በዚያ አጋጣሚ፣ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል እንደገና ልናስተካክለው እንችላለን፣ እና የቀረውን መዝገቡ ለእርስዎ መስጠት አለብን። እንዲሁም DPOR የተጠየቁት መዝገቦች የተወሰነ ክፍል እንዲቆዩ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል የሚገልጽ የጽሁፍ ምላሽ መላክ አለበት። 
4. የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ እንደማይችሉ ወይም እንደማይገኙ በጽሁፍ እናሳውቀዎታለን (የምትፈልጉት መዝገቦች የሉንም)። ነገር ግን፣ ሌላ የህዝብ አካል የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቅን፣ ለእርስዎ በምንሰጠው ምላሽ DPOR የሌላውን የህዝብ አካል አድራሻ መረጃ ማካተት አለበት።
5. በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DPOR ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት በተግባር የማይቻል ከሆነ፣ ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን፣ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በማብራራት። ይህ የጽሁፍ ምላሽ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።

በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና DPOR ሌሎች 12 ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን ለእርስዎ ለማቅረብ እንደማንችል ከወሰነ፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት መዝገቦችን በማዘጋጀት ረገድ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል። 

ወጪዎች

የሕዝብ አካል የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ ይችላል። ማንኛውም የመንግስት አካል የመንግስት አካልን አጠቃላይ ንግድ መዝገቦችን ከመፍጠር ወይም ከማቆየት ጋር የተያያዙ አጠቃላይ ወጪዎችን ለማካካስ ከውጪ፣ ከመካከለኛ ወይም ከትርፍ ክፍያ ወይም ወጭ መጣል የለበትም። በመንግስት አካል የሚከፈል ማንኛውም የማባዛት ክፍያ ከትክክለኛው የማባዛት ዋጋ መብለጥ የለበትም። የተጠየቁ መዝገቦችን ለማቅረብ የሚደረጉ ክፍያዎች ሁሉ በዜጎች ጥያቄ መሰረት በቅድሚያ ይገመታሉ በ§  2 ንዑስ አንቀጽ F ላይ.2-3704 የቨርጂኒያ ህግ 

• ከDPOR ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
• DPOR ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ ያስወጣል ብሎ ከገመተ፣ ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ከተገመተው መጠን በላይ እንዳይሆን ተቀማጭ እንዲከፍሉ ልንጠይቅዎ እንችላለን። ከሆነ፣ ለጥያቄዎ ምላሽ የምንሰጥባቸው አምስት ቀናት ተቀማጭ ገንዘብ በምንጠይቅበት ጊዜ እና በምትመልሱበት ጊዜ መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።
• እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
• ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠትዎ በፊት DPOR ያለፈውን ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።

በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ነፃነቶች

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። DPOR አብዛኛውን ጊዜ መዝገቦችን ለሚከተሉት ነፃነቶች ይከለክላል፡-

• ለፈቃድ ወይም ለፈተና የመግባት ማመልከቻዎች (§ 54.1-108) 
• በDPOR ወይም በማንኛውም ቦርድ እየተካሄዱ ያሉ ንቁ (ክፍት) ምርመራዎች መዝገቦች (§ 54.1-108(3))
• የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1))
• ለጠበቃ-ደንበኛ ልዩ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1(3))
• የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
• ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ውል መስጠትን የሚመለከቱ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1(12))

የነፃ አጠቃቀምን በተመለከተ መመሪያ

የመረጃ መልቀቅ ፖሊሲ (#100-04) ሁሉንም DPOR እና ቦርዶቹን የሚመለከት ሲሆን እንዴት እና መቼ መዝገቦችን ለመያዝ ህጋዊ ነፃነቶችን እንደምንጠይቅ ያብራራል።

ከDPOR የመመዝገቢያ ጥያቄ ማቅረብ

• ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት። ይህ የተለመደ አስተሳሰብ ደረጃ ነው። እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገብ መጠን ወይም ቁጥር አይመለከትም ወይም አይገድብም. በምትኩ፣ የሚፈልጉትን መዛግብት ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ መለየትን ይጠይቃል።
• ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል። ስለ DPOR ሥራ ወይም የቁጥጥር ሰሌዳዎቹ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ አይተገበርም ፣ ወይም DPOR የሌለ መዝገብ እንዲፈጥር አይፈልግም።
• የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በመደበኛው የንግድ ሥራ በDPOR በሚጠቀም በማንኛውም ፎርማት ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ። 
  • ለምሳሌ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቅክ ከሆነ መዛግብቶቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒውተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።
• DPOR ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉዎት፣ እባክዎን የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኞች ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦችን እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ ጥያቄዎን ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።
• DPOR ጥያቄውን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም .
• ከDPOR የህዝብ መዝገቦችን ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ከጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ መግለጽ የለብዎትም። FOIA ግን DPOR ስምህን እና ህጋዊ አድራሻህን እንድታቀርብ ይፈቅዳል። 

የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርህ ለሚችለው ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ FOIAcouncil@dls.virginia.gov ማግኘት ይቻላል፣ ወይም በስልክ በ (804) 698-1810 ወይም [ከክፍያ ነጻ] 1-866-448-4100 ።

ከDPOR መዝገቦችን ለመጠየቅ ጥያቄዎን ወደ Lexie Borkey፣ Records & FOIA Manager ማምራት ይችላሉ። እሷን ማግኘት የምትችለው፡ የባለሙያ እና የስራ መመሪያ መምሪያ | ፔሪሜትር ማዕከል፣ ስዊት 400 | 9960 ሜይላንድ ድራይቭ | ሪችመንድ፣ VA 23233 | ስልክ: 804-367-8583 | ፋክስ 866-254-0312 | ኢሜል ፡ publicrecords@dpor.virginia.gov እንዲሁም ከDPOR መዝገቦችን ስለመጠየቅ ካሉዎት ጥያቄዎች ወይዘሮ ቦርኪን ማግኘት ይችላሉ።

እያንዳንዱ ተቆጣጣሪ በቨርጂኒያ የተሰጠ የባለሙያ ፍቃድ ቁጥር፣ ስም፣ የፈቃድ የተሰጠበት ቀን፣ የፈቃድ ማብቂያ ቀን፣ የፈቃድ ምደባ (ማለትም፣ ደላላ፣ ሻጭ)፣ የፍቃድ ሁኔታ እና የመመዝገቢያ አድራሻ ለህዝብ ይፋ የሚደረጉ መለያ ምክንያቶች ናቸው።  ስልክ ቁጥሮች አልተካተቱም።

የDPOR ፖሊሲ እና የግዛት ህግ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮችን፣ የባንክ ወይም የክሬዲት ሒሳብ ቁጥሮችን፣ እና በግለሰብ ወይም በንግድ ላይ ጉዳት ወይም ጉዳት ሊያደርስ የሚችል ማንኛውም ሌላ መረጃ ይፋ ማድረግን ይከለክላል።

የእውቂያ መረጃ አስተዳደር ክፍል በ PublicRecords@dpor.virginia.gov ላይ በኢሜል በኩል ወይም ጥያቄ በፋክስ (866) 254-0312 ።

• የመደበኛ የህዝብ ብዛት ቆጠራ (PDF) በፈቃድ አይነት የቅርብ ጊዜውን የተቆጣጠሩ ግለሰቦች/ንግዶችን ቁጥር ያቀርባል (በወርሃዊ መልኩ ይዘምናል።)
• የቁጥጥር ዝርዝሮች - የቁጥጥር ዝርዝሮች በኤሌክትሮኒክ ፎርማት ከክፍያ ነጻ ናቸው.

ለመዝገቦች ክፍያዎች

ለፎቶ ቅጂ እና ለምርምር ምክንያታዊ የሆኑ ክፍያዎች በDPOR ይገመገማሉ። በሚቻልበት ጊዜ የመረጃ አስተዳደር ክፍል የተጠየቁ ሰነዶችን በኤሌክትሮኒክ ፎርማት ያለምንም ክፍያ ያቀርባል። አለበለዚያ የሚከተሉት ክፍያዎች ሊኖሩ ይችላሉ፡

የተዘጉ የቅሬታ ፋይሎች

ፎቶ ኮፒዎች $0 25 በገጽ ከ 40 ገጾች በላይ ለሆኑ ሰነዶች

የፍቃድ ግልባጮች

የትራንስክሪፕት ጥያቄ ቅጽ - PDF

• የ$40 ክፍያ። 00 (በአንድ አካል ጥያቄ)

• ሪፖርቶች & ጥናቶች
• Aለጠቅላላ ጉባኤው ተጨማሪ ሪፖርቶች